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毕业设计说明书（论文）的写作与排版
本科生毕业设计说明书（论文）是学生在毕业前提交的一份具有一定科研价值和实用价值的学术设计说明书（论文）。它是本科学生开始从事工程设计、科学实验和科学研究的初步尝试，是学生在教师的指导下，所取得成果的科学表述，是学生毕业及学位资格认定的重要依据。毕业设计说明书（论文）撰写是本科生培养过程的基本训练之一，其撰写应符合国家及各专业部门制定的有关标准，符合汉语语法规范。
学生应在完成毕业设计要求的基础上撰写毕业设计说明书（论文）。毕业设计说明书（论文）应反映出学生能够准确地掌握大学阶段所学的专业基础知识，基本学会综合运用所学知识进行科学研究的方法，对从事的设计内容和所研究的题目有一定的心得体会。
1 毕业设计说明书（论文）的写作
毕业设计说明书（论文）包括题目、摘要、关键词、目录、正文、参考文献和附录等几部分。
1.1
题目
题目是毕业设计说明书（论文）最重要内容的概括，应该简短、明确，设计说明书（论文）题目不超过25汉字。
读者通过标题，能大致了解文章的内容、专业的特点和学科的范畴。
1.2
摘要
摘要是毕业设计说明书（论文）主要内容的提要，应该扼要叙述本设计说明书（论文）的主要内容、特点，文字要精炼，是一篇具有独立性和完整性的短文，应包括本设计说明书（论文）的主要成果和结论性意见、突出设计说明书（论文）的创造性和新见解。设计说明书（论文）摘要的字数一般不超过500汉字。一般还要有对应的英文摘要。
设计说明书（论文）摘要是设计说明书（论文）的缩影，是检索设计说明书（论文）的主要方法之一，也是学术期刊是否收录设计说明书（论文）的关键内容。
摘要不是目录，并要避免将摘要写成目录式的内容介绍。
1.3
关键词
关键词是供检索用的主题词条，应采用能覆盖设计说明书（论文）主要内容的通用技术词条，一般列3～5个。
关键词是从设计说明书（论文）的题目、摘要和正文中选取出来的，是对表述设计说明书（论文）的中心内容有实质意义的词汇。关键词是用作计算机系统标引设计说明书（论文）内容特征的词语，便于信息系统汇集，以供读者检索。
1.4
目录
目录通常独立成页，包括设计说明书（论文）中全部章、节的标题及页码。
1.5
正文
正文是毕业设计说明书（论文）的核心内容，包括前言、主体、结论三大部分。正文字数不能少于8000汉字、一般也不要超过2万汉字（包括标点符号、图表等）。
1.5.1 前言
前言又称引言、序言、导言、导论等，用在设计说明书（论文）的开头。前言一般要说明设计说明书（论文）工作的选题目的、背景和意义，概括地写出作者的研究工作。前言要紧扣主题，简洁明确。
前言还可以综合评述前人工作和进行现状分析，本人将有哪些补充、纠正或发展，还可以简单介绍研究方法。
前言只是设计说明书（论文）的开头，一般不必写前言这个标题。
1.5.2 主体
主体是设计说明书（论文）的主要部分，应该结构合理，层次清楚，重点突出，文字简练、通顺。
以科学研究为主的毕业设计说明书（论文），要以充分有力的材料阐述自己的观点及其论据，重点论述作者的研究方法和研究成果。
以毕业设计为主的毕业设计说明书（论文），应该简单介绍毕业设计的软硬件环境，采用的程序、工具等；要重点论述自己的毕业设计工作，采用的新技术、新方法，解决的理论或技术难题；最后给出所编写完成的程序的功能，毕业设计达到的技术指标或设计结论等。
正文中可以采用图形、表格等形式辅助论述观点或描述设计过程，适当采用程序界面、关键源程序段，并结合设计任务或研究工作进行说明；但不要大量地粘贴图形和源程序（这些可以作为附录）。
1.5.3 结论
结论是对整个设计说明书（论文）主要成果的归纳，要突出设计（设计说明书（论文））的创新点，以简练的文字对设计说明书（论文）的主要工作进行评价，并做到首尾对照；结论部分一般还要写对课题研究的展望，提及进一步探讨的问题或可能解决的途径等。
结论部分作为新的段落，可以用空行分隔设计说明书（论文）主体，不必写结论这个标题。如果结论部分内容很多，也可以设置结论作为一个标题。
1.6
致谢（可选）
对指导教师和给予指导或协助完成设计说明书（论文）工作的组织和个人表示感谢。内容应简洁明了、实事求是，避免俗套。
1.7
参考文献
参考文献是毕业设计和撰写设计说明书（论文）过程中研读的一些文章或资料。要按照设计说明书（论文）中引用的先后顺序，（另起一页）编号罗列。
参考文献是设计说明书（论文）不可缺少的组成部分。它反映设计说明书（论文）的取材来源、材料的广博程度。设计说明书（论文）中引用的文献应以近期发表的与设计说明书（论文）工作直接有关的学术期刊类文献为主。罗列参考文献即是对引用文献作者的尊重，也是设计说明书（论文）的有力补充。
为便于读者查找，应该遵循国家的著录格式要求书写参考文献，内容要完整准确。著录项目依次是作者（译者）、文章名、学术刊物名、年、卷（期）、起止页码。引用网上参考文献时，应注明该文献的准确网页地址。
1.8
附录
附录是与设计说明书（论文）有关但不宜放在正文中的内容，例如程序流程图、源程序清单、公式的推导、图纸、数据表格等有参考价值的内容。
1.9
其他
随毕业设计说明书（论文），还要求学生提供一份不少于5000汉字的科技翻译资料，内容选自与所撰写设计说明书（论文）内容直接相关的外文文献。
另外，还要提供单独一页（或两页）的设计说明书（论文）内容简介，用于将全系毕业学生的设计说明书（论文）内容简介装订成册。设计说明书（论文）内容简介类似设计说明书（论文）摘要，但内容要略微详细些，要求有800汉字左右。设计说明书（论文）简介需要包括题目、作者班级姓名、指导教师姓名。
毕业设计说明书（论文）采用A4纸打印（封面全系使用统一颜色）；设计说明书（论文）简介、英文原稿和翻译稿要求采用A4纸打印。
2 毕业设计说明书（论文）的格式（参考）
页面设置：使用A4纸，上下页边距
2.54厘米、左右边距
3.17厘米、页眉/页脚1.5/1
.75厘米。正文字数不得少于8000汉字（包括标点符号、图表等）。
题目（居中、黑体小二号字，不超过25汉字）
摘要（黑体五字）
摘要内容（宋体五号字，不超过500汉字）
关键词（黑体五字）
关键词内容（宋体五号字，3～5个）
目录（居中、黑体小三号字，单独一页）
标题...............
页码（左对齐、宋体五号字）
前言内容（正文格式：两端对齐、宋体小四号字，首行缩进2个字符）
1
标题1（左对齐、黑体三号字）
1.1
标题2（左对齐、黑体小三号字）
1.1.1
标题3（左对齐、黑体四号字）
1.标题4 （左对齐、黑体小四号字，缩进2个字符）
正文内容（正文格式）
结论内容（正文格式）
致谢（标题2格式）
致谢内容（正文格式）
参考文献（标题2格式）
典型文献著录格式如下（双端对齐、宋体五号字）
1 作者．书名．版次．出版者，出版年：引用部分起止页码（著作图书文献）
2 作者．文章名．学术刊物名．年，卷（期）：引用部分起止页码（学术刊物文献）
附录（标题2格式）
附录内容（两端对齐、宋体五号字，首行缩进2个字符）
3设计说明书（论文）内容简介格式
题目（居中、黑体小二号字，不超过25汉字）
作者姓名：
作者专业及班级：
指导教师：
内容简介正文（正文格式，800汉字左右）
4 毕业设计说明书（论文）的排版
采用MS WORD或金山WPS等文字处理软件。下面是采用Word
2000的操作方法。
1.
页面设置
使用“文件/页面设置”命令：A4纸，上下页边距
2.54厘米、左右边距
3.17厘米、页眉/页脚1.5/1
.75厘米。
2.
插入页码
使用“插入/页码”或“视图/页眉和页脚”命令。
3.
设置题目、摘要、关键词等段落和字体格式
4.
编排目录
在关键词后插入新的一页，手工或自动编排目录。
使用“插入/分隔符：分页符”命令使得目录部分独立成页。
使用“插入/索引和目录/目录：选中“显示页码”，设置显示级别为3（或4）”进行自动目录编排。否则需要录入标题名称及页码。
注意，使用自动插入目录，需要首先对各级标题进行设置，即采用相应的标题样式（参看下一个步骤）。还需要注意，在完成排版之后，目录页码才能最终确定。如果目录插入在同一个文档中，则页码会自动更改。否则，应该在文档最后位置插入目录，然后剪切、粘贴到另一个文档；在后一个文档中立即删除原来的页码，并在该位置填入与原来页码相同的数字。所以，目录编排也可以在文档最终排版完成后进行。
5.
设置标题样式
使用“格式/样式”命令打开“样式”对话框，分别选中“标题1”、“标题2”、“标题3”依次对其“更改：格式”，格式要求如上，主要是字体和段落需要更改。
如果用到“标题4”，则需要在“样式”对话框的列表下拉菜单选择“所有样式”，然后选中“标题4”同上进行必要的更改。
标题样式设置完成后，将光标定位到需要使用标题样式的标题行，然后从“样式”工具图标中选择相应的标题样式即可。
6.
插入图像、图表、公式等
利用“插入”菜单中相应的命令实现。
7.
绘制图形
用“视图/工具栏：绘图”命令显示出绘图工具，选择相应图标进行绘制。
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